Με τη χρήση υπηρεσιών webcasting η εκδήλωσή σας μεταδίδεται ζωντανά στο διαδίκτυο και είναι διαθέσιμη σε όλους όσους δεν μπορούν να παρευρεθούν στο χώρο της εκδήλωσης. Έτσι, οι απομακρυσμένοι σύνεδροι, παρακολουθούν σε πραγματικό χρόνο την εκδήλωσή σας από τον υπολογιστή τους ή τη φορητή τους ηλεκτρονική συσκευή. Ακόμα μπορούν να θέσουν ερωτήματα στους ομιλητές και έτσι να πάρουν ενεργό ρόλο στη συζήτηση.

Θα μπορούσε να πει κανείς πως το webcasting λειτουργεί σαν ένας mini τηλεοπτικός σταθμός που μεταδίδει τον ήχο και την εικόνα μίας ή και περισσότερων αιθουσών της εκδήλωσής σας, στον απομακρυσμένο σύνεδρο. Η εικόνα που παρακολουθεί ο απομακρυσμένος θεατής είναι ένα καλαίσθητο αποτέλεσμα σύνθεσης μίας ή και περισσότερων βίντεο πηγών (camera), της παρουσίασης του ομιλητή, σε ένα background πλήρως εναρμονισμένο στο δημιουργικό της εκδήλωσής σας.

Υπάρχει ακόμη και η δυνατότητα αναπαραγωγής διαφημιστικών spot, όπως θα ήταν και σε μία τηλεοπτική εκπομπή, τόσο των χορηγών σας όσο και των υπολοίπων δραστηριοτήτων της εταιρείας σας. Με αυτόν τον τρόπο μεγιστοποιείται το εύρος της εκδήλωσής σας αλλά και τα έσοδά σας αφού αυξάνετε τον αριθμό των συνέδρων δίνοντας παράλληλα τη δυνατότητα στους χορηγούς σας να έρθουν σε επαφή με περισσότερους σύνεδρους από την Ελλάδα και ολόκληρο τον κόσμο.